Asistanınıza şifrenizi vermeyin

Yaygın bir çözüm: uzman içerik işini asistanına ya da ajansına bırakıyor ve hesabının şifresini veriyor. İşleyen bir düzen gibi görünüyor. Bir gün bir içerik hakkında soru geldiğinde görünmez oluyor.

Sorun kolaylık değil, kayıt

Bir içeriği kimin onayladığı bir kayıttır. Şifre paylaşıldığında o kayıt her zaman hesap sahibini gösterir — metni asistan yazmış, asistan onaylamış, asistan yayınlamış olsa bile. Sistem “bunu siz onayladınız” der. Bu cümle doğru değildir ve gerektiğinde savunulamaz.

Denetim kaydının işe yaraması, kimin ne yaptığının doğru yazılmasına bağlı.

Regüle mesleklerde durum daha keskin

Hekim, diş hekimi, diyetisyen, fizyoterapist, avukat, mali müşavir — bu mesleklerde paylaşılan içeriğin mesleki uygunluğundan uzmanın kendisi sorumlu. Mesleki onay devredilemez. Bir asistanın “bu cümleyi ben uygun buldum” demesi, meslek kuruluşu karşısında bir anlam taşımıyor. Son sözü uzmanın söylemesi bir tercih değil, yükümlülük.

Doğru kurulum

• Ekibinizdeki kişi kendi e-posta adresiyle girsin, sizinkiyle değil.
• Rolü sınırlı olsun: konu seçsin, metni yürütsün, çekimi yüklesin, kurguyu düzenlesin — ama onaylamasın ve yayınlamasın.
• Her eylem kimin yaptığıyla birlikte kaydedilsin.
• Ayrılırsa yetkisi tek tıkla kalksın; şifre değiştirmek gerekmesin.

Bu kurulumun yan faydası da var: asistanınız işten ayrıldığında şifrenizi değiştirmek, sonra onu bağlı olduğunuz bütün platformlarda güncellemek zorunda kalmıyorsunuz.